Welkom bij
Huishoudelijk Reglement van Bridgeclub P.O.L.D.E.R.
In dit huishoudelijk reglement worden zaken van praktische aard geregeld die niet al in de statuten geregeld zijn. In geval van twijfel prevaleren de statuten.
Artikel 1 Het bestuur bestaat uit 5 personen. De dagelijkse leiding van de vereniging is in handen van het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het bestuur kiest uit haar midden een vicevoorzitter. Beslissingen van algemene aard zijn voorbehouden aan het gehele bestuur.
Artikel 2 Een besluit van het bestuur is bindend voor alle leden tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze vergadering kan zulk een besluit bekrachtigen of te niet doen.
Artikel 3 Het bestuur is voor al zijn handelingen verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering.
Artikel 4 Conform de statuten artikel 14, worden bestuursvergaderingen zo vaak gehouden als de voorzitter of twee andere bestuursleden nodig achten. In bestuursvergaderingen brengt ieder bestuurslid een stem uit. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het betreffende voorstel de volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien minder dan drie bestuursleden aanwezig zijn kunnen geen rechtsgeldige besluiten genomen worden.
Artikel 5 Het bestuur zal indien mogelijk eenmaal per week de leden in de gelegenheid stellen onderling het bridgespel te beoefenen en daartoe na overleg met de technische commissie (TC) noodzakelijke afspraken maken met de exploitant van een openbare gelegenheid.
Artikel 6 Het bestuur kan het initiatief nemen tot het organiseren van bijzondere evenementen. Bijzondere evenementen zijn evenementen die niet een jaarlijks terugkerend karakter hebben, bijvoorbeeld een lustrum of een éénmalige bridgedrive. Voor het bridge-technische aspect van bijzondere evenementen handelt het bestuur in overleg met de TC.
Artikel 7 Het bestuur is binnen het kader van de statuten bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten met en verplichtingen jegens derden. Goedkeuring van de algemene vergadering is echter vereist wanneer de vereniging voor langer dan een jaar wordt verbonden of de begroting met meer dan 10 % wordt overschreden.
Artikel 8 Door middel van de kandidaatstelling voor nieuwe bestuursleden wordt gestreefd naar een zodanige samenstelling van het bestuur dat hierin zowel bestuurlijke ervaring als kennis op het niveau van TC, wedstrijdleider of bridgedocent aanwezig is.
Artikel 9 De voorzitter -a- De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. -b- Hij/zij is tevens de woordvoerder van het bestuur. -c- Hij/zij oefent toezicht uit op het uitvoeren van de taken van de overige bestuursleden.
Artikel 10 De secretaris -a- De secretaris maakt notulen van alle vergaderingen; deze worden vastgesteld na ondertekening door de voorzitter en de secretaris. -b- De secretaris voert de briefwisseling uit naam van en indien noodzakelijk in overleg met het bestuur. Hij/zij ondertekent alle uitgaande stukken van hem/haar en houdt hiervan kopie. -c- Hij/zij houdt de ledenlijst bij, beheert het archief en ziet toe op de privacy aspecten. -d- Leden dienen verandering van adres binnen 14 dagen, liefst schriftelijk, aan de secretaris mede te delen. -e- In de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij/zij verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar.
Artikel 11 De penningmeester -a- De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en zorgt voor het innen van alle aan de vereniging toekomende baten. -b- Hij/zij is verplicht de bestuursleden ten alle tijde inzage te geven van zijn/haar administratie en hen de kas te tonen. -c- In de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij/zij verslag uit van de toestand van de geldmiddelen over het afgelopen verenigingsjaar. -d- De kascommissie rapporteert haar bevindingen tijdens de algemene vergadering en brengt advies uit omtrent het al dan niet dechargeren van het bestuur met betrekking tot de financiële verantwoording.
Artikel 12 Contributie -a- Conform de statuten artikel 8 wordt de contributie voor het lidmaatschap van de vereniging jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Ieder lid dient de contributie binnen een maand te voldoen door overschrijving op het rekeningnummer van de vereniging.
-b- Elk lid (niet zijnde erelid) betaalt de volle contributie. -c- Wanneer een lidmaatschap later dan 1 januari begint wordt de contributie voor het lopende verenigingsjaar aangepast, rekening houdend met de financiële verplichtingen aan de Nederlandse BridgeBond. -d- Leden die hun lidmaatschap wensen te beëindigen moeten dat, liefst schriftelijk, voor 1 december van het lopende jaar kenbaar maken aan de secretaris. Conform de statuten artikel 8 blijft de contributie voor het gehele contributiejaar verschuldigd.
Artikel 13 Gegevens van de leden Alle leden zijn verplicht hun naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en eventuele wijzigingen hierin zo spoedig mogelijk op te geven aan het secretariaat. Het secretariaat draagt vervolgens zorg voor het doorgeven van de benodigde gegevens aan de Nederlandse BridgeBond, alsmede voor het verwerken van de gegevens in de eigen ledenadministratie.
Artikel 14 Nieuwe leden Het maximum aantal leden wordt door het bestuur vastgesteld in overleg met de TC. Dit aantal wordt bepaald door de beschikbare lokaliteit en de opkomst op de speelavonden. Aanmelden voor het gewenste lidmaatschap moet geschieden bij de secretaris van de vereniging die zo nodig een wachtlijst opstelt. Nieuwe leden ontvangen van het secretariaat informatie hoe de benodigde documentatie, waaronder statuten en reglementen, van de website kan worden gehaald, dan wel in voorkomend geval een papieren kopie.
Artikel 15 Introducés Introducés kunnen door een lid worden uitgenodigd om deel te nemen aan een clubavond mits hiervoor toestemming is verleend door de TC. Een introducé kan maximaal 3 keer in een verenigingsjaar meespelen zonder lid te worden.
Artikel 16 Gedragsregels
Leden van bridgeclub Polder zijn verplicht zich te houden aan de gedragsregels zoals opgenomen in de Spelregels voor Wedstrijdbridge, hoofdstuk V11 (uitgegeven door de Nederlandse BridgeBond).
Onderdeel daarvan is dat een speler:
Artikel 17 Verkrijgbaarheid van documenten De statuten, het huishoudelijk reglement, het wedstrijdreglement en eventuele wijzigingen daarvan zijn verkrijgbaar bij de secretaris van de vereniging en te downloaden vanaf de website van de vereniging.
Artikel 18 Mededelingen Leden kunnen met toestemming van het bestuur tijdens de wekelijkse bridgeavond mondelinge of schriftelijke mededelingen doen betreffende zaken die de interesse van de leden kunnen hebben.
Artikel 19 Bijzondere activiteiten Ieder lid van de vereniging kan bij het bestuur suggesties doen voor het ontplooien van nieuwe activiteiten door de vereniging. Het bestuur kan het organiseren van bijzondere activiteiten, zoals een biedwedstrijd, delegeren aan een of meer leden van de vereniging.
Artikel 20 Overige Reglementen De algemene vergadering kan verdere reglementen vaststellen, bijvoorbeeld een privacyreglement. Het bestuur stelt het wedstrijd/competitiereglement vast. Deze reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten en dit huishoudelijk reglement.
Artikel 21 Slotbepalingen -a- Wijzigingen van of aanvullingen op de bepalingen in dit huishoudelijk reglement vereisen goedkeuring van de meerderheid van de leden.
-b- De leden kunnen aangaande een voorstel voor wijziging of aanvulling van dit reglement worden gehoord tijdens een algemene vergadering of via een raadpleging per e-mail.
-c- Het bestuur draagt zorg voor een deugdelijke bekendmaking jegens de leden van het bepaalde en de wijzigingen of aanvullingen daarop in de statuten, het huishoudelijk reglement en andere clubdocumenten.
-d- Het bestuur beslist in alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of andere reglementen niet voorzien.
Vastgesteld tijdens de Algemene Vergadering op 8 maart 2023 te Lelystad.
Voorzitter Secretaris
Peter de Leeuw Marijke Witteveen
Wijzigingen:
Je dient lid van deze club te zijn om dit bericht te bekijken. Al lid? Inloggen
Klik op deze link voor de uitslag van het 4e Bataviahaven Bridgetoernooi.
Op maandag 6 mei organiseert BCL’58 het jaarlijkse Geuzebord. Het Geuzebord is een bridgedrive voor...